Användbara tips om hur man skriver ett motivationsbrev

Hur man skriver ett motivationsbrev för att få ett stipendium

I den moderna världen är motivationsbrev nycklar som kan öppna många dörrar för dig. Ett välskrivet och kreativt stycke kan övertyga en arbetsgivare, en HR-chef eller en projektledare att du är den lämpliga kandidaten för tjänsten. Om du bestämmer dig för att ansöka om ett stipendieprogram bör du inkludera ett sådant brev i standarduppsättningen av dokument. På ett sådant sätt, för att få din ansökan godkänd, bör du veta hur man skriver ett motiveringsbrev och få tips från de bästa experterna som representerar en pålitlig service. 

Vad är ett motivationsbrev?

I de flesta grundläggande termer är ett motivationsbrev ett följebrev som ska ingå i stipendiet eller ansökningspaketet. Den eftersträvar två huvudmål:

• För att övertyga läsaren varför du är den bästa kandidaten;
• För att förklara dina avsikter att gå in på ett universitet eller gå med i ett företag.

Denna korta text är av största vikt. Vanligtvis förkortar antagningsnämnder listan över sökande genom att välja över ansökningar med enbart motiveringsbrev. Hur är det med resten av dem? Ingenting! Styrelsen kommer helt enkelt att vidarebefordra andra kandidater. Om du behöver komma till listan, utveckla ett fantastiskt och uppmärksammat personligt uttalande och skicka in det med ansökningsformuläret.

Om du ansöker om ett stipendium på forskarnivå är ett motivationsbrev ett måste. Liknande specialitetsprogram för kandidatexamen kräver att studenten också lämnar in en sådan uppsats. Om du inte vet om du ska inkludera ett motiveringsbrev i stipendieansökan eller inte, är svaret alltid detsamma, "Ja, det borde du!" Det är en unik chans att imponera på granskningskommittén och vinna några extra poäng.  

Den här artikeln diskuterar hur man skriver ett motivationsbrev för att få ett stipendium vid din dröms högskola eller universitet. Men låt oss börja från början!

Steg 1. Välj ett format

Ett motivationsbrev följer en standardstruktur i tre delar, precis som en uppsats. Du bör skriva några inledande rader i första stycket, beskriva syftet i det andra och sammanfatta hela saken i sista stycket. Alternativt kan du komponera i ett flöde. Detta monotona skrivande kan göra dig en otjänst. Ett sådant brev kan vara tråkigt och förvirrande för läsaren.

Ett motiveringsbrev med fem-sju stycken:

Du kan organisera ditt syftesbrev i fem till sju stycken. Detta format är det mest effektiva. Det låter dig presentera dina tankar på ett logiskt och begripligt sätt. Återigen behöver du ett stycke för inledningen och ett stycke för avslutningen. Organet bör ta upp varje ansökningsmål i ett separat stycke. Ta hänsyn till gränsen. Du bör få in alla dina tankar i högst fem stycken. 

Steg 2. Brainstorma 

Du måste förstå tydligt VEM antagningsnämnden letar efter. Därefter bör du göra en objektiv självutvärdering för att se om du matchar bilden av en perfekt kandidat eller inte. En brainstormingsession kan vara till hjälp. Du kan till och med bjuda in en vän eller en person som du litar på och som känner till dina färdigheter, personliga egenskaper, akademiska prestationer och professionella framgångar. För sessionen kan du använda följande frågor:

• Vilken kurs vill du välja?
• Hur kunde den valda kursen hjälpa dig i genomförandet av dina långsiktiga planer?
• Varför behöver du ett stipendium?
• Vad gör dig till en unik kandidat?
• Vad har du uppnått hittills?
• Vad har du bidragit med hittills? 
• Vad ska du göra om din stipendieansökan godkänns? 
• Hur kan ett stipendium hjälpa dig att nå dina mål?
• Hur kan ett stipendium hjälpa dig att bidra till samhället?

Steg 3: Det första är inte det bästa: Arbeta med utkast

Om du har minimal skrivvana, tänk på att det grova utkastet du skriver först aldrig ska skickas in. Det är ingen strikt regel utan en självklar princip. Att ge ett papper en andra titt kan hjälpa dig att förstå hur det bör ändras. Om du har en chans att förbättra ditt brev, använd det bara. Det kan vara fördelaktigt att ta en paus, en vecka eller två, innan du kommer tillbaka till utkastet. Denna korta period gör att du kan förnya din styrka och återgå till att skriva ditt motivationsbrev med förnyad kraft. Lita på dina känslor och instinkter. Så småningom handlar motivationsbrevskrivande om konst och inspiration. Det är fullt möjligt att du skriver tre eller fler utkast innan du kommer på en värdig bit. Återigen, det första utkastet ska inte lämnas in. Det är bara så det är. Istället borde det förbättras. 

Steg 4: Hitta balansen

Ett annat vanligt misstag är att försöka klämma in hela ditt liv i en så kort uppsats. Du bör tydligt förstå att det inte är komplicerat utan bara omöjligt. Ditt liv är mycket större än en sida. För att undvika stress och förvirring, försök att fastställa de viktigaste milstolparna i din biografi. De kan hjälpa antagningsnämnden att förstå vem du är och vad du kan göra. Ditt brev ska vara logiskt och tydligt. Var uppriktig och personlig men var inte intim. Ditt brev ska visa din personlighet, färdigheter, ambitioner och kreativitet, såväl som förmågan att tänka utanför ramarna, vara kreativ och analysera. Tänk på en livsavgörande händelse och utveckla berättelsen. Att hitta balansen är inte lätt. Lägg tillräckligt med tid på att tänka på pappersplanen.

Steg 5. Skriv en slutsats

Det sista stycket i ditt motiveringsbrev bör avsluta hela historien. Avslutningsvis bör du betona de stora frågorna och sammanfatta dina professionella mål och planer. Här skulle det vara lämpligt att rita en ljus bild av din framtid. Betona igen varför du behöver det stipendium som du ansöker om. Du kan berätta något om ditt drömjobb. Du bör komma ihåg att den här texten kan öppna många utbildningsmöjligheter för dig. 

Steg 6: Läs, korrekturläs, förbättra; Upprepa

I slutskedet måste du polera ditt motiveringsbrev. Du kan också be några vänner, kamrater eller kollegor att ta en titt på tidningen. Deras feedback kan hjälpa till att förbättra tidningen holistiskt. Ju fler människor du engagerar, desto större chans har du att eliminera alla misstag. Du kan och bör använda automatiska stavningskontroller (ungefär ett fåtal) men du bör veta att de inte kan fånga alla misstag. Dessutom kommer de inte att ge dig ett mänskligt perspektiv. När allt kommer omkring, du skriver för människor, inte maskiner. Be läsarna att dela med sig av deras allmänna intryck av ditt brev. Fråga om de trodde på dig eller inte, om ämnet och budskapet var tydligt eller inte, och om de såg några klichéer eller till och med partiskhet. Fråga dem om den svagaste aspekten av tidningen. 

Var inte rädd för negativ feedback. Det kan vara det mest användbara. På ett sådant sätt kan du upptäcka alla svaga länkar och förbättra dem. Till sist, fråga dem om bokstaven låter bekant eller inte. Om svaret är "Ja" har vi dåliga nyheter. Det betyder att du misslyckades med att visa din personlighet. Ingen panik! Ingenting är förlorat! Du kan fortfarande förbättra bokstaven och göra den perfekt. 

Vi hoppas att du efter att ha läst den här artikeln förstår hur du skriver ett motivationsbrev. Nu kan du klara dig! Lycka till!