Vad är den största utmaningen för mötes- och evenemangsbranschen? Hur kan ett evenemang lämna ett positivt arv? Hur kan branschen balansera oro kring globaliseringen med lokala problem? Hur kan branschen uppnå hållbarhet och stödja stadens motståndskraft?
Dessa viktiga frågor diskuterades av en panel av branschledare under Open Forum som avslutades i år IMEX Policy Forum. Tidigare känt som IMEX Politicians Forum, samlade evenemanget återigen mer än 30 politiker och beslutsfattare från hela världen för att träffa 80 branschledare och debattera frågor under det övergripande temat 'The Legacy of Positive Policy Making'.
Deras åsikter och slutsatser om dessa frågor och andra viktiga ämnen avslöjas av en skarp sammanfattande rapport av Rod Cameron, verkställande direktör för Joint Meetings Industry Council (JMIC) som nu är tillgänglig för nedladdning. Varje år gör IMEX rapporten fritt tillgänglig för den globala mötesindustrin så att CVB: er, stadsguvernörer, destinationspartner och andra kan använda den för att informera om sina egna planer, utveckling och förhandlingar.
Rapporten fångar upp de många viktiga punkter som tagits upp och råd som delas under alla omfattande diskussioner och lyfter fram många insikter som kommer att visa sig vara värdefulla för politiker, beslutsfattare och branschledare som arbetar för nationella och regionala organisationer världen över.
Skapandet av en nationell mötesstrategi
”Skapandet av en nationell mötesstrategi” stod i centrum för en diskussion under invigningen för nationella regeringsrepresentanter. Delegaterna insåg behovet av ett integrerat tillvägagångssätt för att optimera synergier och undvika konflikt med politik och reglering tillsammans med den övergripande betydelsen av samråd med lokala myndigheter. De kommenterade också behovet av att erkänna och erkänna den sociala betydelsen av medicinska möten och händelser och ofta deras kunskapsöverföring.
Utvecklingen av städer i mötesindustrin
Delegater från många större städer deltog i en workshop om "Utvecklingen av städer i mötesindustrin". En typiskt tankeväckande inledande presentation av professor Greg Clark inkluderade uppfattningen att förhållandet mellan städer och industrin utvecklas i cykler eller faser som katalyseras av relevant utveckling eller större händelser. Sex större städer - Sydney, Singapore, Dubai, Tel Aviv, Kapstaden och Barcelona - presenterade sedan avslöjande och mycket olika fallstudier som visade utvecklingen av deras mötesverksamhet. Rapporten sammanfattar alla dessa presentationer.
Gloria Guevara Manzo - tre utmaningar
I öppningspresentationen införandet av Open Forum fokuserade Gloria Guevara Manzo, VD och koncernchef för World Travel & Tourism Council, på de tre bästa utmaningarna för rese- och turistbranschen, baserat på världsomfattande forskning.
När det gäller säkerhet och säkerhet betonade hon hur branschen har stor potential för tillväxt om den kan övervinna frågor som detta genom större samarbete och användning av biometri. En annan av de sannolika hämmarna för tillväxt är den ökande förekomsten av kriser inom resesektorn vars effekter kan minskas genom större krisförberedelser. Slutligen betonade hon hållbarhet och behovet av en privat, offentlig, samhällelig strategi för utveckling.
Öppna forumdiskussioner
Introduktionen av ett nytt panelformat i Open Forum stimulerade livliga och tankeväckande diskussioner. Frågan om de största utmaningarna för industrins tillväxt genererade ett brett spektrum av åsikter, särskilt behovet av att erkännas som en oberoende sektor bortom turismen och med en tydligare historia mer anpassad till ekonomisk utveckling, kunskap och innovation.
Debatten om arv avslöjade det stora utbudet av potentiellt olika positiva arv som en händelse kan lämna efter sig medan vikten av äkta engagemang med lokala kulturer var en av många punkter som togs upp i diskussionen om att balansera globaliseringen med lokala bekymmer. Detta återspeglades ytterligare i övervägande av stadens motståndskraft när debatten insåg behovet av att industrin skulle integreras bättre med lokala samhällen.
Varje ämne initierades av bidrag från panelen: Rod Cameron, Joint Meetings Industry Council (JMIC); Nina Freysen-Pretorius, International Congress and Convention Association (ICCA): Don Welsh, Destinations International (DI): Nan Marchand Beauvois, United States Travel Association (USTA): Dieter Hardt-Stremayr, European Cities Marketing (ECM) och professor Greg Clark .
Slutsatser
Bland hans många observationer på dagens diskussioner ansåg Greg Clark att mötesbranschen var mer besläktad med finansiella tjänster eller akademi än turism genom att den fungerar som en bred möjliggörare för affärer. Han sa att den ses som alltför bunden i turismen och istället behöver definiera sin egen historia bättre och berätta den tydligt, belysa fördelarna, utnyttja händelser som Davos och visa positiva effekter genom bra fallstudier.
Carina Bauer, VD för IMEX sade: ”Som ett resultat av de många enastående insatserna och dagens nya format var kvaliteten på innehåll och debatt förstklassig.
"IMEX Policy Forum fortsätter att driva industrin framåt och bygger sitt rykte i regeringen som en kraftfull katalysator för ekonomisk utveckling."
IMEX Policy Forums påverkanspartners är Association Internationale des Palais de Congres (AIPC), European Cities Marketing (ECM), ICCA, Joint Meetings Industry Council (JMIC), The Iceberg och UNWTO. Det årliga forumet sponsras av Business Events Australia, Business Events Sydney, German Convention Bureau, Geneva Convention Bureau, Saudi Exhibition & Convention Bureau, Messe Frankfurt och Meetings Mean Business Coalition.
