Delegater uppskattar nytt tillvägagångssätt vid IMEX Association Day

Över 300 föreningsledare från Europa, Nordamerika, Sydamerika och Asien deltog i en kraftfull dag med professionell utveckling och nätverksbyggande vid gårdagens 10: e IMEX Association Day i Messe Frankfurt Congress Center. Feedback om dagens omstrukturerade utbildningsprogram visade att delegater uppskattade det nya tillvägagångssättet plus möjligheten att gå tillbaka från det dagliga arbetet för att diskutera framtida strategier och aktuella utmaningar med sina kamrater och ledande branschledare.

Efter att ha varit ett viktigt inslag i IMEX Vision-programmet för tanke-ledarskap och förändringsinitiativ sedan den första utställningen, tog IMEX-gruppen tillfället i akt att helt granska formatet, innehållet och leveransen av dagens utbildning, som enbart är tillägnad den professionella utvecklingsbehov för föreningens chefer.

De 300 plus deltagarna, av vilka de flesta deltog som en del av IME: s värdköpare-program, hörde bidrag från 24 talare, inklusive vd och verkställande direktörer från några av Europas och Amerikas största föreningar. De hade också chansen att delta i dubbelt så många utbildningssessioner som erbjudits tidigare år. Helt nya inlärningsformat, till exempel ”Deep Dives”, gjorde det möjligt för delegater att utforska ett antal ämnen med enstaka frågor under en 3-timmarsperiod, och en ny "Ask the Expert" -klinik tillhandahöll kostnadsfri, en-till-en-konsultation om moms frågor - ett ämne som valts genom samråd med delegater före dagen.

NYA SPÅR INLEDDA

Införandet av möten, operationer och utbildningsspår för ledare gjorde det också möjligt att planera och förfina innehåll baserat på delegerade roller och ansvar, vilket ger ännu fler valmöjligheter och mervärde; en annan utveckling som blev väl mottagen.

Harry Schmidt från Religious Conference Management Association kommenterade: ”Detta är den starkaste föreningsdagen jag någonsin har varit på. Programmet har tydligt planerats med mycket framsynthet och det blockerades och segmenterades så att jag verkligen kunde få ut det mesta. Jag lämnar nu med några utmärkta takeaways och 11 sidor anteckningar! Jag måste säga att jag verkligen uppskattade utbildningens progressiva karaktär och det faktum att den var så pragmatisk. ”

2012 års IMEX Association Day-program startade med en nätverkslunch följt av ett urval av två seminarier i vart och ett av de tre nya spåren. Dessa inkluderade ett "Deep Dive" ledt av ASAE: Center for Association Leadership on "Managing Through Change", som modererades av Brian Riggs, Vice President för Association Headquarters, Inc. Deltog också Robin Lokerman, VD Institutional Division, MCI Grupp; Peter O'Neil, CAE, verkställande direktör, American Industrial Hygiene Association; Robert Waller, CAE, President, Association Headquarters, Inc .; och Patrizia Lucca från AIM International. Sessionen täckte frågor som förändrade trender inom teknik, betydelsen av gemenskapen under 2-talet och en rad olika ledarskap.

Inom det nya mötesspåret designade och levererade PCMA en session som undersökte för- och nackdelar med hybridmöten. Denna "Praktiska titt på att utnyttja teknikens kraft för att driva händelsesucces" presenterade "virtuella" högtalare, Deborah Sexton, FASAE, VD och koncernchef, PCMA, och Michael Doyle, verkställande direktör för Virtual Edge Institute, som båda strålade live från Chicago. Sessionen modererades av Sherrif Karamat, CAE, Chief Operating Officer, PCMA.

Rachel Moore från World Confederation of Physical Therapy, en annan deltagare, sade: ”Jag tyckte att hybridmöten var särskilt intressant, och det var bra att höra från andra föreningar att virtuella möten och evenemang inte kanibaliserar ansikte mot ansikte utan fungerar som en bra pipeline för att säkra framtida deltagare till dem. Alla här är mycket tillmötesgående och vänliga så det har varit en mycket trevlig och produktiv första gången för mig. ”

I operationsspåret ledde Benita Lipps, chef för konferensenheten för European Science Foundation och Helga Severyns, Senior Director för UITP, en session om ”Collaborative Curation.” Denna workshop tittade på de utmaningar som föreningar nu står inför när de försöker hitta tid och färdigheter för att övervaka, utvärdera och kombinera den mängd information som finns tillgänglig för dem **.

HUR DU PENETRERAR KINESMARKNADEN

Som svar på delegatens efterfrågan på vägledning om hur man tränger igenom tillväxtmarknader, och särskilt Kina, Jennifer Salsbury, Senior Director of Sales and Marketing at the China National Convention Center, och Kristin K. Mirabal, CMP, Director Global Programs for The Optical Society, delade sin yrkeserfarenhet och kunskap. ”Att gå in på nya marknader - nycklarna till framgång i Kina” erkände att Kina inte liknar någon annan destination och ger unika kulturella och statliga utmaningar. Sessionen omfattade många av de praktiska frågorna, liksom mer subtila överväganden som kulturell skillnad, språk och förvaltningsförväntningar.

Andra utbildningar under dagen inkluderade: "Hållbarhet som drivkraft för framgångsrika föreningar;" “Föreningsgemenskaper: Medlemmar, kunder eller vad? Evolving Membership Models; ” “Generera nya intäkter: Vad fungerar och varför;” och "online-lärande." ICCA bidrog också, som föreningen gör varje år, med "Designing Better Congress Decision Processing."

Corazon Conde från ADFIAP Consulting (serviceenheten för Association of Development Financing Institutions i Asien och Stillahavsområdet) sammanfattade sin upplevelse av dagen: ”Dagen mötte verkligen mina förväntningar. Jag är en första gången deltagare, och jag gillade att höra om nya verktyg som webcasting och taktik, som att använda nya platser för att locka delegater. Det var också användbart att höra om de strategier som andra föreningar använder i sin utveckling. ”

Sa Carina Bauer: ”Vi vet att pressföreningens chefer är under och uppskattar att tid som spenderas bort från den dagliga verksamheten måste ge en gedigen, mätbar avkastning när det gäller utbildning och nätverkande. Vi är mycket glada över att vårt nya program har fått ett så positivt svar och uppskattades av alla de som deltog. Det ger oss motivation och riktning att fortsätta förbättra programmet, utvidga dess räckvidd och göra allt vi kan för att stödja föreningens chefer i deras professionella utmaningar. ”

Som vanligt slutade denna dag med intensiv yrkesutbildning i en kvällsmottagning på Westin Hotel i Frankfurt. IMEX-utställare (som är medlemmar i en av de organiserande föreningarna - ICCA, AIPC, IAPCO, PCMA, ESAE, ASAE, IAEE, DMAI - gick med talare och Association Day-deltagare, svällde siffror till över 900 för vad som har blivit det inofficiella öppningshändelsen av showen.