Ottawa Tourism, Shaw Centre och Invest Ottawa samarbetar för att starta ett program för att föra fler konferenser och kongresser till Kanadas huvudstad genom skapandet av lokala ambassadörer. Förutom att locka till sig potentiella ambassadörer, erbjuder ThinkOttawa-programmet också ett antal lösningar och supporttjänster för att hjälpa till att vinna och leverera evenemang över hela staden.
Programmet vädjar till potentiella ambassadörer genom att fråga om de är banbrytande inom sin bransch och vill vara den typ av ledare som lämnar ett arv. För att öka engagemanget lyfter ThinkOttawa fram fyra viktiga fördelar för att bli ambassadör:
• Upphöjd profil - värd för en internationell konferens kan öka synligheten för en ambassadörs arbete - samtidigt som det kan generera ytterligare forskningsfinansiering.
• Påverka en industri - med många internationella evenemang som bara besöker en stad en gång, är det en möjlighet att lämna ett arv i ambassadörens industri och staden som helhet.
• Nätverk - ambassadörskap ger en unik möjlighet att utöka nätverk, utveckla relationer och bygga forskningspartnerskap lokalt och över hela världen.
• Erkännande - bli erkänd för deras ansträngningar för att främja ett evenemang vid årliga utmärkelser som deltagare, regeringsledare och andra branschexperter deltar i.
Programmet visar också hur mycket stöd Ottawa Tourism, Shaw Center och Invest Ottawa kan erbjuda ambassadörer under hela organisationsprocessen:
• Budutveckling - ThinkOttawa kommer att arbeta med ambassadörer för att förbereda ett anpassat och polerat buddokument och presentation.
• Plats och boende - som destinationsexperter kommer ThinkOttawa-teamet att rekommendera och skaffa förslag från platser och leverantörer av boende.
• Regerings-, gemenskaps- och partnerskapsstöd - stödbrev kan erhållas från viktiga intressenter, partner och kommunstyrning där så är tillämpligt för att hjälpa både anbuds- och organisationsprocessen.
• Marknadsförings- och marknadsföringsmaterial - tillgång till reklamfoton och videor som visar staden och dess unika erbjudanden kommer att hjälpa till i den inledande anbudsprocessen och säkerställa närvaro vid själva evenemanget.
• Ekonomiskt stöd - Ottawa Tourism erbjuder finansieringsprogram som är utformade för att hjälpa berättigade organisationer med uthyrningskostnader för utställnings- och möteslokaler samt andra utgiftsområden.
"Ambassadörsprogram är inte ovanliga i världen av föreningskonferenser och kongresser men vi ville gå en extra mil och skapa ett riktigt skräddarsytt erbjudande för de individer som vill engagera sig", kommenterar Ottawa Turists vice president, möten och större evenemang, Lesley Mackay .
”Vi vill särskilt hjälpa dessa individer att bli ledare, dela kunskap, ansluta, introducera ThinkOttawa och identifiera möjligheter för staden. Som Kanadas huvudstad är vi hem för nationella och internationella föreningsrepresentanter som alla vill vara värd för evenemang i kreativa och inspirerande utrymmen. Vi vill visa dem varför Ottawa är det perfekta resmålet och hur enkelt det är att hålla evenemang här. ”
