Miljörekordet för IMEX, den världsomspännande utställningen för incitamentresor, möten och evenemangsindustrin, erkändes av Association of Event Organizers (AEO) i London fredagen (19 juni) när det var mycket berömt av handelsorganet under dess årlig utmärkelsegala. IMEX var ett av åtta företag som kom på listan för det prestigefyllda 2009 års hållbara initiativpris, som är en av 19 årliga utmärkelser som utdelats av den branschorganisation som representerar företag inom branschutställningar och konsumentevenemang.
AEO Sustainable Initiative Award fokuserar på ett enda framgångsrikt projekt och undersöker hur det har minskat miljöpåverkan under ett evenemang eller företag under en period av 12 månader. Sökandena måste visa att deras miljöprojekt har gjort en mätbar skillnad när det gäller hållbarhet, samt redogjort för dess inverkan på affärsresultat och dess kommersiella värde. Sedan IMEX lanserades 2002 har mässan tagit en stark ställning när det gäller miljöpåverkan. Det fortsatte med att utveckla mycket framgångsrika partnerskap med en rad miljövänliga leverantörer, liksom föreningspartners som Green Meeting Industry Council.
År 2008 planerade mässans arrangörer att minska sitt koldioxidavtryck (per delegat) samt att minska avfallsproduktionen avsevärt samtidigt som den förbättrade energianvändningen och hanteringen. Arrangörerna genomförde först en benchmarkingövning och fick i uppdrag att göra en oberoende konsultverksamhet, The Carbon Consultancy, för att genomföra en företagsomfattande miljörevision, som omfattade en omfattande genomgång av alla sina produkt- och tjänsteleverantörer. Detta krävde detaljerat samråd med monterbyggare, gods-, logistik- och flygbolag, skrivare och städentreprenörer, förutom Messe Frankfurts ledningsgrupp.
Efter att ha jämfört den totala förbrukningen efter IMEX 2007, lanserade arrangörsteamet sedan ett systematiskt program för att minska energiförbrukningen och avfallsproduktionen före och under IMEX 2008. Flera nya initiativ och framgångar resulterade. Dessa inkluderade design och utveckling av ett "industri-first" besöksmärke gjord av återvunnet papper, som också är helt komposterbart i vatten. Märkena är belagda med ett majsstärkelselaminat och gör det nu möjligt för IMEX att undvika att använda och även sätta ut 20,000 20 märkeshållare av plast. Helt biologiskt nedbrytbara växtsilkeslinor – en restprodukt från spannmålsgrödor – introducerades också året därpå. Projektet resulterade i en minskning av avfallsproduktionen med 34 procent (motsvarande 7 ton) trots en ökning av antalet delegater (besökare och utställare) med 6.3 procent och en minskning av koldioxidutsläppen per besökare med 87 procent. Dessutom återvanns 40 procent av avfallet inklusive 32 ton papper och XNUMX ton kartong. Nittiofem procent av mattan som används på IMEX är också helt återvinningsbar. IMEX leverantör har även faciliteter för att lagra och tillverka den till märkeshållare och andra polypropenprodukter.
IMEX introducerade också biodiesel på 20 procent av sina bussar tillsammans med en tomgångspolitik och har blivit den första gästutställningen i Messe Frankfurt som använder vattenkraft. Ett samordnat försök att uppmuntra och uppmuntra värdköpare att resa med tåg resulterade i en minskning med 70 procent av antalet flygningar som bokades av köpare i Tyskland och en efterföljande ökning med 30 procent av antalet europeiska köpare som reser till Frankfurt med tåg.
När han talade om att IMEX var på listan till utmärkelsen sa Ray Bloom: ”Jag är mycket glad över att våra ansträngningar har erkänts på detta sätt. Jag vet att vi inte står ensamma om att ta frågan om miljöpåverkan inom utställningsindustrin extremt på allvar, och jag är glad att berätta att detta år, mer än någonsin, och trots globala ekonomiska påtryckningar, reagerade våra besökare och utställare extremt positivt på våra gröna initiativ. Det kan ta lite tid, men jag förväntar mig helt och hållet att ingen av oss några år framöver kommer att behöva lyfta fram frågan om koldioxidminskning, eftersom det kommer att bli andra natur för företag över hela världen. ”
IMEX är en tidigare vinnare av AEO Trade Show of the Year Award och AEO Best Visitor Experience - Trade Show Award. Mässan driver också sin egen serie gröna utmärkelser varje år, som delas ut under IMEX. Dessa inkluderar Green Meetings Award, Green Supplier och Green Exhibitor Awards, tillsammans med ett åtagande att Community Award, som hedrar framgångsrika företagsprogram för socialt ansvar.
