IMEX Politicians Forum visar framsteg och samarbete växer

Rekord 25 politiker deltog i det sjätte IMEX-politikerforumet i Frankfurt i år, vilket präglades av högnivårepresentation från Storbritannien, Kanada, Sydafrika och Australien för första gången. En fullständig rapport om dagens resultat och rekommendationer publiceras idag online av IMEX och forumpartner, Joint Meetings Industry Council, JMIC och European Cities Marketing (www.imex-frankfurt.com/politforum.html ).

Förändringar som infördes i Forum-formatet gjorde att dess fyra huvudsakliga politiska gäster var och en gav en kort presentation för att dela med sig av insikter och erfarenheter från sina egna olika regioner. Resultatet för den sammanlagda publiken på 80 ledande möten var branschrepresentanter och politiker en skarp debatt som handlade om att identifiera gemensam grund och potential för ömsesidigt fördelaktiga framsteg mellan politiska och industriella intressen.

IMEX Politicians Forum Report beskriver hur borgmästare Alan Lowe i Victoria, British Columbia medgav att hans stad kämpar för att behålla en del konferensaffärer eftersom dess kongresscenter, byggt 1989, nu är för litet. Han påpekade att framgång inom en stark och konkurrenskraftig internationell marknad kräver konsekventa investeringar. Han rekommenderade också utnämningen av en global mästare som kan upprätthålla en stads vision och hjälpa till att stödja långsiktiga kongressaffärer.

Honorable Jane Lomax-Smith, minister för turism, södra Australien och minister för staden Adelaide, förklarade att forskning från hennes stad hade visat att avkastningen från möten var nästan sex procent högre per dag än turism. Medvetande om att företagsdelegater tenderar att stanna kortare perioder förklarade hon för forumgruppen att Adelaides nuvarande strategi fokuserar på att uppmuntra besökare att stanna längre och därmed öka deras totala värde för staden. Hon förklarade också att Adelaide är extremt proaktiv när det gäller att utforma och bygga konventioner "som ansluter till stadens ekonomiska fördelar som vinproduktion och försvar." En annan taktik som används av staden är att uppfinna konventioner och evenemang kring andra aktiviteter. ”Så till exempel, om vi har en cykellopp, uppfinner vi en biomekanik av cykelkonventionen. Vi har lärt oss att helheten kan vara mer än summan av dess delar. ”

Ivor Blumenthal, VD för SETA, Sydafrikas utbildnings- och utbildningsmyndighet för statstjänster uppmanade mötesindustrin att driva på lika villkor för kompetens och tillgång till arbetskraft. Rapporten beskriver hur han redan arbetar med Kanada, Australien, Nya Zeeland och European Marketing Federation i ett försök att upprätta globala ömsesidighetsavtal för personer som arbetar inom evenemangshantering. Blumenthal påminde också forummedlemmar: "Låt inte kompetens vara ett problem när du väljer din nästa konferensdestination eller plats." Han fortsatte med att lyfta fram den växande framgången med ett sydafrikanskt system som uppmuntrar kongresscentra att stödja små till medelstora företag i det lokala området, vilket har blivit mycket berömt av intressenter.

I sin presentation beskrev Storbritanniens parlamentsledamot John Greenway de viktigaste frågorna som politiker för närvarande står inför och som också har en stark inverkan på mötesbranschen. Dessa inkluderar demografiska förändringar, övergången från tillverkning till tjänstledda företag, integration av migrerande arbetstagare och frågor om hållbarhet och internationella standarder.

Företagsförändringar

I sin tur erbjöd Martin Sirk, VD för ICCA, insikt ur en mötesindustrins synvinkel. Han berättade för delegaterna att företagsmarknaden har förändrats avsevärt på senare tid, vilket har skapat områden med nya möjligheter för branschen över hela världen. ”Under de senaste fem åren har vi sett en enorm tillväxt i möten som ett verktyg för företag att bygga samhällen, inte bara bland människorna som arbetar för dem utan också i hela försörjningskedjan, intressenter och vidare. Dessa möten är inte längre bara roliga utan organisationernas livsnerv, ”förklarade han.

Katarzyna Sobierajska, statssekreterare, sport- och turismministeriet, sade efter forumet om sin upplevelse som första gäst, "Det var väldigt intressant att komma till forumet och förstå den verkliga storleken och omfattningen av mötena industri. För närvarande har Polen ett ganska nytt och ganska litet nationellt kongressbyrå, och jag var inte säker på vad jag skulle uppnå genom att komma. Jag förstod snabbt att det är viktigt för alla på landsnivå att förstå den större bilden. Jag har haft glädje av att träffa människor från andra länder och även andra partier, och nu är det uppenbart hur viktiga kongressbyråer är inom ett land. ”

Borgmästare i Victoria, Alan Lowe, sade: ”Jag tror att dagens stora prestation var att skapa denna dialog mellan olika människor i frontlinjen - mötesindustrin, beslutsfattare och politiker. Mycket ofta förstår ingen av sidorna vad den andra vill ha eller behöver. Detta forum utgör en värdefull chans för människor att delta i meningsfull debatt. ”

Jane Lomax-Smith, turismminister, Adelaide, Australien, lade till sina kommentarer, ”Jag är mycket övertygad om att om du kan mäta det kan du hantera det. Adelaide Convention Center var värd för evenemang som bidrog med 70 miljoner dollar till statens ekonomi 2006/07. Genom att ha tydliga mätningar på plats kan vi se exakt vilket bidrag branschen ger till staden och var vi behöver planera för ytterligare resurser för att stödja framtida tillväxt, såsom transporter, arbetskraft, utbildning och utbildning ”.

Politikerforumet modererades av Michael Hirst, OBE, ordförande för UK Business Tourism Partnership. Andra presentationer gjordes av Richard Holmes, International Director of Meetings for the International Bureau for Epilepsy och Rod Cameron från Criterion Communications, Canada. Den fullständiga IMEX-politikerforumrapporten kan laddas ner på www.imex-frankfurt.com/politforum.html

Nästa politikarforum kommer att äga rum den 26 maj 2009. Organisationer som är intresserade av att säkra en plats för sin lokala politiker eller regeringsrepresentant, bör kontakta [e-postskyddad] www.imex-frankfurt.com -