Klicka här för att visa DINA banners på denna sida och betala bara för framgång

Breaking Travel News Affärsresa Utbildning Tyskland Möten (MICE) Nyheter Pressmeddelande

Evenemangsplanerare diskuterar digitalt, flexibelt tänkande och delar "överlevnadsberättelser" under en speciell dag med skräddarsydd utbildning

Bild: Agency Directors Forum Moderator Angeles Moreno, Director of Strategic Alliances and Business Growth, TCD Strategy IMEX Frankfurt Tyskland 2022rrChristoph Boeckheler
Skriven av Dmytro Makarov

"Även om det alltid har varit användbart att lära av varandra, förstärks behovet nu." ASAEs VD och koncernchef Michelle Mason pekar på exakt varför IMEX:s dedikerade dag för utbildning och kontakter är så avgörande för evenemangsproffs från hela världen.

Eventproffs från byråer, föreningar och företag samlades för skräddarsydda sessioner dagen före IMEX i Frankfurt, som ägde rum 31 maj – 2 juni.

"Vi har inte haft någon färdplan de senaste åren"

Det har aldrig varit mer kritiskt för föreningsproffs att träffas, eftersom Michelle Mason förklarar: "Vi har inte haft någon färdplan under de senaste åren och även när vi nu bygger mot återhämtning och tillväxt, har ingen enskild organisation alla svaren. Att dela kunskap, erfarenheter och bästa praxis ger föreningsledare den största möjligheten att förnya sig, öka medlemmarnas engagemang och positionera sina organisationer för fortsatt tillväxt och genomslag.”

Vid sidan av sessioner om att bygga en gemenskap, strategisk styrning och DEI, som pekade ut delar av ASAE:s strategi för medveten inkludering, var Framtidens föreningsarbetsplats: En värld omformad av COVID. Panelsessionen undersökte hur pandemin har fått många föreningar att ta en ny titt på deras uppdrag och medlemsvärde.

Amy Hissrich, VP, Global and Web Strategy & Communications på ASAE och en paneldeltagare för sessionen, sa: "Jag tror att det som har varit viktigast genom denna kris – och i slutändan, det som är mest uppmuntrande för vår framtid – är att föreningsledare har varit tvingas vara extremt anpassningsbara i vårt tänkande och vår planering. Det har varit så många dagliga operativa utmaningar under de senaste 2+ åren som har utmanat oss att vara smidiga. Av ren nödvändighet blir föreningar extremt lyhörda och innovativa när de försöker möta de snabbt växande behoven hos sina medlemmar."

Dela "överlevnadsberättelser"

Globala byråproffs från länder inklusive Australien, Kanada, Dubai, Egypten, Indien, Mexiko och USA samlades för ett öppet utbyte av idéer och utmaningar på Agency Directors Forum. Forumet samlade byråplanerare från organisationer inklusive Maritz Global Events, MCI Middle East och NextStage, som tillsammans skapar och levererar företagsevent, konferenser och incitament för sektorer inklusive teknik, sjukvård och den offentliga sektorn bland annat.

Under en eftermiddag av diskussion, modererad av Angeles Moreno, Director of Strategic Alliances and Business Growth på TCD Strategy Consulting, delade de erfarenheter och "överlevnadshistorier" som Karen Soo, VD för Meeting & Exhibition Planners beskrev det. Diskussionerna kretsade kring hållbarhet, nya trender inom mänskligt beteende och målmedvetna affärer. 

Data är ett måste

På Exclusively Corporate introducerade Mindset Coach Paul McVeigh sin publik för "tänkecykeln", och uppmanade dem att planera sina personliga liv lika mycket som sina professionella liv. På frågan om vad de "inte vill ha mer av" 2022 svarade majoriteten "stress, utbrändhet eller press". Kontrasten – "vad vill du ha mer av 2022" – var lycka. Men som McVeigh varnade, om du inte tydligt definierar vad lycka betyder, kommer du aldrig att uppnå det. "Låt dig inte luras av hur enkelt det här låter. Väldigt få människor tar sig någonsin tid att tänka igenom detta eller definiera det tydligt.”

Handledaren Patrick Delaney tog upp temat radikal förändring i den globala evenemangsbranschen och frågade Stephanie DuBois, Head of Event Operations på SAP. Hon förklarade att erfaren och långvarig personal hade svårt att "släppa taget om livet" när pandemin slog till. "Vi var tvungna att flytta bort från allt som var bekvämt och välbekant, men vi visste att vi var tvungna att anpassa oss. Och sättet vi övertygade interna intressenter om behovet av att investera i digitala eller flera lokala evenemang till exempel var data – du måste helt enkelt ha data nu för att bevisa din poäng.”

Dagens program dominerades av flera starka teman: planerare förväntades leverera virtuella evenemang enligt TV-produktionsstandarder utan tillräckligt med talang, tid eller budget; anställdas välbefinnande; överförbar kompetens och långsiktig personalutveckling och det faktum att den nya evenemangscykeln har förändrats totalt. Sponsorer, deltagare och andra deltagare behöver alla 10 gånger fler kontaktpunkter för att engagera sig och även då kan engagemanget vara i sista minuten. 

IMEX i Frankfurt äger rum 31 maj – 2 juni 2022 – det kan företagseventgemenskapen registrera nu. Registrering är gratis. 

Föreningsfokus - Föreningsarrangemang på nytt – föreningsevenemang i en hybridvärld

Bild: Föreningsfokus – Föreningsevenemang på nytt – föreningsevenemang i en hybridvärld. Ladda ner bild här

Exklusivt företag: Paul McVeigh, prestationspsykolog, före detta Premier League-fotbollsspelare

Bild: Exklusivt företag: Paul McVeigh, prestationspsykolog, före detta Premier League-fotbollsspelare. Ladda ner bild här

Relaterade nyheter

Om författaren

Dmytro Makarov

Lämna en kommentar

Dela till...