Destinations International, världens största resurs för officiella destinationsorganisationer och kongress- och besöksbyråer (CVB), tillkännagav idag det nya Destination Booking Agreement (DBA) på IMEX America.

Med tillkännagivandet kommer lanseringen av en verktygslåda som fastställer ömsesidigt godtagbara villkor för att skydda både destinationen och strategen för affärsevenemang.

Destinations Internationals Large Market Roundtable består av representanter för stora marknadsdestinationer, och gruppen har lett diskussionen om behovet av kongress- och besöksbyråer (CVB) och affärseventstrateger att arbeta tillsammans för att ha ansvar för bokning av möten och evenemang sedan dess. 2019.

Destinationsorganisationer är ansvariga för att vara förvaltare av produkten de representerar och för att maximera framgången för alla intressenter. Sista minuten avbokningar för evenemang i hela staden skapar svårigheter för destinationsorganisationer som måste fylla dessa tomrum.

"Behovet av CVB:er och affärsevenemangsstrateger att gå samman för att skapa bästa praxis för riktlinjer för destinationsbokningsavtal har varit ett pågående samtal för vår bransch", säger Don Welsh, VD och koncernchef för Destinations International. "Destinations Internationals Large Market Roundtable har gjort ett fantastiskt arbete för att ta ledningen på detta tankeledarskap som i slutändan kommer att förbättra hela vår bransch framåt."

"Tack vare arbetet från Large Market Roundtable och branschpartners finns det nu en nivå av ansvar för båda parter, vilket skapar grunden för ett legitimt utbyte av varor och tjänster inom affärsevenemang när en destination väljs ut", säger Melissa A Riley, vice VD, kongressförsäljning och tjänster, Destination DC och ordförande för Destinations International Large Market Roundtable. "De nya standarderna kommer att hjälpa oss alla att fortsätta att stärka mötes- och evenemangsbranschen när vi fokuserar på den positiva ekonomiska och sociala inverkan de ger till våra respektive destinationer."

"DBA gör det möjligt för destinationer att tydligt formulera och specificera datum, priser, utrymme och eventuella incitament eller eftergifter som erbjuds kunder för att säkra deras verksamhet", säger Junior Tauvaa, försäljningschef på Visit Anaheim. "Destination International har bidragit till att standardisera dessa dokument samtidigt som varje destinationsorganisation har kunnat lokalisera dem baserat på sina respektive destinationer."

"Jag är exalterad över den här resan och ser fram emot att vår bransch kommer till en plats där våra avtalsavtal är rättvisa för alla - för både leverantörer och arrangörer av evenemang", säger Dustin Arnheim, senior vice president för försäljning och tjänster på Choose Chicago. ”Det är absolut nödvändigt att våra kunder känner sig lika skyddade inom våra avtal – från att säkra datum till att göra eftergifter juridiskt bindande. Jag ser också DBA som ett viktigt kommunikationsverktyg. Det fortsätter att vara betydande omsättning i vår bransch. Att fånga destinationsorganisationens åtaganden i DBA förhindrar att något går förlorat eller misstolkas när ny personal kommer ombord.”

Följande Large Market Roundtable-medlemmar talade vid presskonferensen: