Korea är nu världens bästa MICE-destination

Vad tänker du på när du planerar en konferens, ett möte eller ett kongress? Skulle det vara Korea?

Korea existerar i harmoni med både traditionell och modern tid och fortsätter att utvecklas på kreativa och dynamiska sätt.

• Tillsammans med
• K-pop
• TV-drama

är vad som kommer att tänka på för många fans av Korea runt om i världen.

Korea MICE Bureau vill att mötesplanerare ska gå längre än att bara föreställa sig denna perfekta evenemangsdestination. Byrån har satt ihop en perfekt 3-dagars provmötesplan.

Enligt en Union of International Associations (UIA) 2020 rankades Korea på fjärde plats i antalet internationella konferenser. Det rankades 2:a som den mest populära mötesdestinationen i Asien.

Vilken bekvämlighet och charm erbjuder Korea som en MICE-destination som lockar MICE-besökare från hela världen?

Korea is a place of harmony where modern architecture and traditional hanok coexist © Hwang Seon-young, Korea Tourism Organization.

Börja föreställa dig din virtuella MICE-tur till Korea:

Innan du lämnar hemmet

En bekväm och smidig inreseprocess till Korea startar redan innan du lämnar hemmet:

Föreställ dig att du reser till Korea i morgon och talar på en internationell konferens. Innan ditt besök har du redan fått resplanen för din tid i Korea. Du känner till din transportinformation, hur du når evenemangsplatsen från flygplatsen och din logiinformation har tillhandahållits av Korea PCO Association.

Denna bekväma process tar bort bördan från dig som deltagare. Du kan resa utan att behöva oroa dig för att få detaljerna om din resa att fungera.

Personlig karantäninformation som vaccinationsstatus kan anges på cov19ent.kdca.go.kr innan du reser in i Republiken Korea. Detta kommer att påskynda inträdesprocessen ytterligare.

Din perfekta första dag i Korea:

Do Företag i komfort

På din första dag i Korea anländer du till Daejeon för att tala vid en internationell konferens. Daejeon ligger ungefär en timme från huvudstaden Seoul.

Som dess smeknamn "Science MICE City" antyder, har staden framgångsrikt varit värd för olika internationella evenemang relaterade till vetenskap. Detta inkluderade OECD:s ministermöte Daejeon 2015 och World Science & Technology Forum.

Din konferens hålls kl Daejeon Convention Center, där en "COVID-19 Free Zone" är inrättad för att förhindra spridning av sjukdomen och för att säkerställa deltagarnas säkerhet. Dessutom har interiören och den omgivande miljön återskapats i metaversen för besökare att delta i realistiska onlineupplevelseprogram och till och med kommunicera i realtid.

Daejeon Convention Center, COEX i Seoul, KINTEX i Gyeonggi-do, Och den Kimdaejung Convention Center i Gwangju har skräddarsytt banbrytande virtuell kongressinfrastruktur. De visar upp egenskaperna hos den lokala värdstaden för att möjliggöra dynamisk och framgångsrik värd för virtuella och hybrida MICE-evenemang.

Antalet deltagare som kan komma in i lokalen är begränsat inom en given tid. Deltagarinformation hanteras med hjälp av en QR-kod, i linje med Koreas förebyggande åtgärder mot covid-19.

Efter att ha hållit ditt konferenstal kanske du vill återgå till ditt företag hotell att vila. Affärsresenärer i Korea kan välja det boende som bäst passar deras preferenser och behov.

De som letar efter bekväm transport för att besöka staden kan bo på ett perfekt hotell i centrum som erbjuder bra tillgänglighet, medan de som vill ha en unik logiupplevelse kan välja hanok guesthouse för att uppleva Koreas traditionella bostadskultur.

Bukchon Hanok Village i Seoul, Jeonju Hanok Village och Gongju Hanok Village är Koreas bästa hanok-byar.

Din perfekta andra dag i Korea:

Teambuildingprogram för alla smaker

Den andra dagen deltar du i ett speciellt teambuilding-program som utarbetats av värden.

Först ut är ett aktivt program som ger en smak av den koreanska kampsporten Taekwondo, tillsammans med bågskytte. Båda är populära sporter där Korea har vunnit OS-guld i flera år. Dessa är perfekta för alla sportentusiaster som letar efter ett kort program på en till två timmar. Programmen kan upplevas mitt i stan och inomhus, vilket gör dem lättillgängliga.

Nästa är en tempelvistelse, där du kan återhämta dig mitt i ditt fulla schema. Du kan uppleva Koreas buddhistiska kultur – en stöttepelare sedan urminnes tider.

Ett längre program sträcker sig över två dagar, medan ett kort program varar två till tre timmar. Detta är ett populärt teambuilding-program för internationella besökare, eftersom du kan uppleva tempelkultur inklusive balwoo gongyang.

Balwoo hänvisar till buddhistiska munkars skål med ris, och gongyang, som betyder måltid, hänvisar till ceremonin där Buddha respekteras och offer görs. Således formaliserar balwoo gongyang tacksamheten för en måltid och är en artighet att följa när buddhistiska munkar äter i templet.

Upplev en buddhistisk gudstjänst och teceremoni, förutom att hitta inre frid genom meditation. En buddhistisk gudstjänst syftar på att be till Buddha i templet med ett respektfullt sinne.

Din andra dag till Korea tar slut efter en spännande dag fylld med olika teambuilding-program.

Din perfekta tredje dag i Korea:

Korea: Upplev historia, natur och IKT – allt på en gång

Du är fri att utforska Korea på egen hand, men här är några idéer. Besök alla platser du ville besöka.

Ett måste för många besökare är den koreanska demilitariserade zonen (DMZ). DMZ är en skarp påminnelse om att Korea fortfarande är det enda delade landet i världen. Det gör Korea till en toppdestination i kategorin "mörk turism".

Du kan undersöka spåren som fortfarande är verklighet av Koreakriget. Se Nordkorea från Unification Observatory. DMZ är också känt för sin "orörda" naturliga miljö som ger en vandringsled med temat "DMZ Peace Road." Det låter dig promenera längs vackra stränder och våtmarker.

Ditt nästa stopp kan vara "Age of Light (Gwanghwa Sidae)", som ett autentiskt innehållsupplevelseprogram. Här står "Gwanghwa-trädet (Gwanghwa Su), en trädpelarskulptur med stordata sedd genom Augmented Reality (AR), och "Gwanghwa Tramcar (Gwanghwa Jeonchai), en 4D-transportupplevelse.

En K-pop-stjärna tillhandahåller information på AI Information Center som drivs av maskininlärningsteknik.

Spela AR-spelet "Gwanghwamun Dam" för att uppleva ett äventyr genom Gwanghwamun-området och slutföra uppdragen.

Du kommer att bli överraskad av Koreas avancerade infrastruktur för informations- och kommunikationsteknik (IKT) när du njuter av historiskt innehåll som tillhandahålls genom AR. Augmented reality (AR) är en teknik som låter dig lägga digitalt innehåll (bilder, ljud, text) över en verklig miljö.

Din perfekta 3-dagarsresa i Korea är nu klar.

Från utmärkta evenemang och teambuilding-program till personliga rundturer.

Den virtuella koreanska MICE-turnén har nått sitt slut.

Korea var framgångsrikt värd för internationella evenemang mitt under covid-19-pandemin, och gjorde snabbt övergången till hybridevenemang som integrerar onlineelement.

Lokala professionella konferensarrangörer (PCO) med expertis inom program för möten, incitament, konferenser och utställningar (MICE) spelar en viktig roll i att utföra dessa uppgifter.

Med stor erfarenhet av att genomföra storskaliga internationella evenemang, tillhandahåller koreanska PCO:er lösningar som är anpassade till de ständigt föränderliga MICE-trenderna.

Smakämnen Korea MICE Bureau ger hjälp med valet av PCO och plats, samt programschemaläggning för att vara värd för ett bekvämt och unikt MICE-evenemang.

KMB kan också organisera platsbesiktningsturer för viktiga beslutsfattare och stöder olika marknadsföringsaktiviteter.

Ekonomiskt stöd kan vara tillgängligt beroende på evenemangets storlek och omfattning, inklusive logi och souvenirer.

Världen lättar gradvis på pandemireglerna en efter en så att vi kan träffa varandra igen personligen. Under tiden kan du besöka Korea praktiskt taget för att komma ikapp missade möjligheter och planera för framtida resor till Korea.